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manufacturing / public relations

町工場のプレスリリースの書き方——A4一枚の型と、無料でできる届け方(穴埋めテンプレ付き)

A-SEI-04|初版 2026-07-18|改訂 2026-07-18

研究の問い: 広告費をかけない町工場が、自社の取り組みを「ニュース」として報道機関に届ける経路はいくつあり、いくらかかるか。

読了 約8分 | そのまま使える雛形を全文掲載

プレスリリースの配信サービス大手PR TIMESの料金は1件3万円、設立2年以内の企業なら累計10件まで無料で配信できる制度があります(出典1)。そして県庁の記者クラブへの資料提供(いわゆる投げ込み)は、多くの都道府県で費用がかかりません(出典3・滋賀県の例)。つまり町工場の広報を止めているのはお金の壁ではなく、「何を・どの型で・どこに出すか」を知らないという情報の壁です。本記事はその3点を、公的機関と配信サービス公式の一次情報だけで整理し、末尾に穴埋め式の雛形を全文掲載します。

ニュースの種は「新製品発表」だけではない

報道機関が取り上げるのは大企業の新製品だけではありません。地方紙・地元テレビ・業界紙は、地域の中小企業の動きを日常的に探しており、規模の小ささはむしろ「顔の見える話題」として扱われやすい傾向があります【推定】。町工場で種になりやすいのは、たとえば次のような動きです。

ただし、資料を出せば取材されるという保証はどこにもありません。取り上げるかどうかの判断は各報道機関にあり、プレスリリースは「選ばれるための応募用紙」だと考えるのが実務的です。

無料の届け方を試したあと、継続的な情報発信の型を身につけたい場合は広報実務の入門書が近道です——中小企業向けの実例が載っているものを選ぶのがコツです。

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書き方の型——公的支援サイトが挙げる基本4点

中小機構の経営支援サイトJ-Net21は、プレスリリースの基本として次の4点を挙げています(出典2)。①タイトルは伝えたいことをできるだけ絞り込む、②本文は5W1H(いつ・どこで・誰が・何を・なぜ・どのように)で事実を正確に書く、③専門用語は極力使わない、④メディアからの問い合わせ先を明確にする。同サイトはあわせて、広告と違いプレスリリースは媒体側が自主的に取材・編集するため客観性と信頼性が高い、という性質の違いも解説しています。分量はA4一枚、長くても二枚が目安です。

届け方は3ルート——費用と性質の違い

1 記者クラブへ資料提供 費用: 無料(滋賀県の例) 届く先: 地元の新聞・テレビ 前日までの申込等の手続き 2 配信サービス 費用: 1件3万円(PR TIMES) 設立2年以内は累計10件無料 届く先: 全国のWeb・記者 3 自社サイトに掲載 費用: 無料・常時 記者が裏取りに来る場所 1と2の土台として必須
図: プレスリリースの届け方3ルート出典: 当サイト編集部作成(費用・条件の根拠は出典1・2・3)

ルート1: 県庁・市役所の記者クラブに「資料提供」する(無料)

都道府県庁には県政記者クラブがあり、民間企業・団体からの資料提供(投げ込み)を受け付ける仕組みを持つ自治体が多くあります。滋賀県の例では、専用フォームから実施日の前日までに申込み、資料はPDF形式1MB以内、5W1Hを分かりやすく記載し問い合わせ先を明記することが条件で、県政記者クラブ加盟の12社に配布されます(出典3)。手数料の記載はなく、企業側の負担は資料作成のみです。同様の制度は他の都道府県・市にもあるため、「〔県名〕 記者クラブ 資料提供」で自県の要領を確認してください。工場の所在地に根ざした話題なら、まずこのルートが第一候補です。

ルート2: 配信サービスを使う(1件3万円・条件により無料)

PR TIMESの料金は従量課金で1件3万円、月額8万円で月30件までの定額プランもあります。設立2年以内の企業は「スタートアップチャレンジ」により毎月1件・累計10件まで無料で配信できます(出典1)。Webメディアへの転載や検索経由の到達が期待できる一方、全国のリリースに埋もれるため、タイトルの一行で勝負が決まります。

ルート3: 自社サイトに載せる(無料・土台)

J-Net21も自社ホームページへの掲載を勧めています(出典2)。記者は資料を受け取ると発信元を検索して裏を取ります。自社サイトに「お知らせ」として同じ内容が載っていることは、それだけで実在性の証明になります。ルート1・2を使う場合も、同日に自社サイトへ掲載するのが基本動作です。

そのまま使える雛形(穴埋め型・A4一枚)

以下をコピーし、〔 〕を自社の言葉に置き換えてください。構成はJ-Net21の基本4点(出典2)と滋賀県の資料提供要件(出典3)に沿っています。

報道関係者各位
〔西暦〕年〔月〕月〔日〕日
〔会社名〕

【タイトル】
〔地域名〕の〔業種〕・〔会社名〕、〔取り組みを一言〕——〔数字または固有名詞を1つ〕
(例: 従業員〔人数〕名の〔加工分野〕工場が、熟練技能の記録プロジェクトを〔月〕から開始)

【リード(3行以内)】
〔会社名〕(本社: 〔市区町村〕、代表取締役: 〔氏名〕)は、〔年月日〕より〔何を〕を開始します。背景には〔理由を1文〕があります。〔規模・数字・独自性を1文〕。

【本文・第1段落=背景】
〔業界・地域で何が起きているか。公的統計や地域の動きを1〜2文〕。当社でも〔自社の課題・転機を1〜2文〕。

【本文・第2段落=取り組みの中身】
今回の〔取り組み名〕では、〔誰が・何を・どのように行うか〕。特徴は〔独自性のある点を数字とともに〕です。〔価格・期間・場所・対象など、読み手が確認したい実務情報〕。

【本文・第3段落=今後の予定】
今後は〔次の予定・目標〕を予定しています。代表の〔氏名〕は「〔現場の言葉で2文以内のコメント〕」と話しています。

【会社概要】
会社名: 〔正式名称〕/所在地: 〔住所〕/代表者: 〔役職・氏名〕/設立: 〔年〕/事業内容: 〔一言〕/従業員数: 〔人数〕名/URL: 〔自社サイト〕

【本件に関するお問い合わせ】
担当: 〔部署・氏名〕/電話: 〔番号〕/メール: 〔アドレス〕

送る前の点検は5つ。タイトルにニュースが1つに絞られているか、5W1Hが第1段落までに揃っているか、社外の人が読めない専門用語が残っていないか、数字が1つ以上入っているか、問い合わせ先の電話がつながるか。この5点はいずれも、上で引いた公的機関・記者クラブ側の要件(出典2・3)の裏返しです。ネタ探しの段階に戻るなら、技能伝承ガイド第1章で扱う「棚卸しの開始」自体が最初の1本の種になります。

作成の支援が必要な場合は問い合わせフォームから(編集部で拝見します)。

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出典

(2026年7月18日閲覧)

  1. PR TIMES MAGAZINE「PR TIMESのプラン内容と料金体系、無料プログラムを紹介」(従量課金1件3万円・月額8万円で月30件・スタートアップチャレンジは設立2年以内が対象で毎月1件、累計10件まで無料) prtimes.com
  2. 中小機構 J-Net21 ビジネスQ&A「プレスリリースを行う方法を教えてください。」(タイトルの絞り込み・5W1H・専門用語を避ける・問い合わせ先の明記・自社ホームページ掲載) j-net21.smrj.go.jp
  3. 滋賀県「県政記者クラブ等への資料提供(プレスリリース)について」(前日までの申込・PDF1MB以内・5W1Hと問い合わせ先の記載・加盟12社への配布) pref.shiga.lg.jp

※料金・制度は改定されることがあります。最新の条件は各公式ページで確認してください。掲載・取材の判断は各報道機関にあり、資料提供・配信は掲載を保証するものではありません。雛形と「種になりやすい動き」の整理は当サイト編集部の実務提案であり【推定】、公的機関・配信サービスの公式書式ではありません。

最終更新: 2026-07-18 | 参照した一次情報: 3件 | 本記事の推定値には【推定】を明記しています | 誤りのご指摘はお問い合わせ


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